Workshop E-Faktur

Promo Ketupat dari Accurate Accounting Software

Ganti komputer, Pindahkan registrasi (Migrasi)

Berikut ini langkah-langkah memindahkan registrasi v4 jika kita ada ganti komputer :

1. Masuk ke web registrasi Accurate v4 yaitu  http://register.cpssoft.com/
2. Login menggunakan login registrasi kita yang kita dapat dari tempat kita membeli Accurate waktu awal pembelian Accurate.
3. Setelah login kita kebagian Daftar Serial No.
4. Dibaris Computer No yang mau di Migrasi, kita ke bagian kolom Serial Number nya, ada tombol Hint gambar burung, klik disana.
5. Akan ditanyakan Computer No Baru, isikan Computer No yang didapat dari Komputer Pengganti(Help | Register, Computer No), lalu klik button Migrasi.
6. Akan diinformasikan Serial Number dari komputer pengganti. Masukkan Serial Number tersebut ke Komputer pengganti dari Help | Register | I have Received Serial Number.
7. Setelah diisi dengan Serial Number baru, akan ditanyakan Serial Number lama nya, jika kita tidak ada catatannya, bisa di cek dariDaftar Serial No kita di Web Registrasi berapa nomor Serial Number lama nya, baru kemudian klik Register.

(Available for v4)

Mengetahui IP Address Komputer

Apabila Anda menggunakan ACCURATE dengan lebih dari satu komputer, maka informasi IP address komputer server, serta cara mensettingnya sangat diperlukan. Berikut ini langkah-langkah untuk mengetahui informasi IP address suatu komputer, cara mengetahui 2 komputer atau lebih sudah saling terkoneksi dan juga cara mensetting ip address komputer.

• Untuk mengetahui IP Address suatu komputer caranya dari Start di Windows, klik Run kemudian ketikkan cmd lalu OK.
• Akan tampil layar hitam seperti pada contoh gambar dibawah, kemudian pada kursor yang bergerak ketikkan ipconfig lalu Enter

• Pada layar tsb akan diinformasikan IP address dari komputer Anda, sebagai contoh dari gambar diatas, IP address nya adalah 192.168.1.219
• Selanjutnya, apabila Anda ingin mengetahui satu atau dua komputer apakah sudah ada koneksi jaringan atau belum, langkah-langkahnya sama seperti Anda mengetahui ip address, tetapi yang Anda ketikkan adalah ping “IP dari komputer yang akan Anda tes sudah ada koneksi dengan komputer Anda atau belum”.
• Ketikkan ping (ip address komputer yang dituju). Sebagai contoh dari komputer A, yang ber IP kan 192.168.1.123 ingin mengecek koneksi dengan komputer yang ber IP kan 192.168.1.219, maka format pengetikannya ping 192.168.1.219
• Jika dikonfirm Reply, berarti kondisi 2 komputer tersebut sudah terhubung, tetapi jika dikonfirmasi Request Time Out ataupunDestination Host Unreachable, berarti kedua komputer tersebut belum terhubung. Anda dapat mengecek kabel LAN atau Wireless Anda apakah sudah terhubung dengan benar.

• Selain itu apabila Anda ingin mensetting IP address komputer Anda, maka Anda dapat mensettingnya dari menu Start | Control Panel, lalu pilih Network Connection, selanjutnya pada bagian LAN atau Wireless Network Connections klik kanan pilih Properties, akan muncul tampilan seperti pada gambar, klik pada bagian TCP/IP, lalu dibagian IP address dan Subnet Mask silahkan Anda tentukan. (Untuk proses ini sebaiknya dilakukan oleh bagian IT perusahaan Anda atau yang memahami masalah jaringan).

(Available for V3 & V4)

Problem with Shortcut ” The item ‘Accurate.exe’ that this shortcut …. “

Apabila Anda biasa membuka ACCURATE dari Shortcut yang mungkin telah Anda letakkan di Desktop, kemudian terjadi error seperti pada keterangan berikut ini :

The item ‘Accurate.exe’ that this shortcut refers to has been changed on moved, so this shortcut will no longer work properly.Do you want to delete this shortcut ?

Berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

• Penyebab error tersebut biasanya terjadi karena Anda telah menguninstal ACCURATE Anda atau ada yang menghapus folder tempat ACCURATE Anda terinstal, sehingga shortcut yang merefer program ACCURATE menjadi tidak dapat berjalan sebagaimana mestinya.
• Langkah paling mudah adalah pastikan apakah folder ACCURATE Anda masih ada, caranya dari Windows Explorer lalu keC:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE, jika masih ada, cari shortcut ACCURATE nya kemudian klik kanan Send To Desktop Create Shortcut.
• Jika folder ACCURATE tempat Anda terinstal memang sudah tidak ada, maka instal ulang ACCURATE Anda kembali, kemudian lakukan langkah-langkah seperti diatas, yaitu dari Windows Explorer lalu ke C:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE, pada shortcut ACCURATE nya kemudian klik kanan Send To Desktop Create Shortcut.
• Selanjutnya Anda kembali ke Desktop dan double klik shortcut ACCURATE yang telah Anda buat sebelumnya.

(Available For v3&v4)

Memunculkan Item DP (-1) Di Daftar Barang Yang Digunakan Untuk Mencatat DP Penjualan dan Pembelian

Apabila Anda baru pertama kali setup awal database, item DP (item dengan nomor -1), tidak muncul di menu Daftar Barang. Bagaimana  cara untuk membuatnya, silahkan ikuti panduan di bawah ini.

• Dari Menu List | Item, lalu klik New.
• Pilih tipe item menjadi Non Inventory Part.
• Isikan pada bagian Item No dengan -1
• Kemudian pada bagian Item Description, isikan Down Payment, lalu klik OK.
• Akan tampil konfirmasi seperti di bawah ini. Silahkan Anda klik OK, agar item DP dapat terbentuk.

(Available for v4)

Error “Item xxx Is Not Enough In xxx Warehouse [Available Qty = 0]

Apabila kita sedang membuat transaksi keluar atau out misalkan sales invoice, terkadang dikonfirmasi error seperti pada contoh di bawah ini.

Padahal dari kondisi yang Anda lihat di menu List | Item menunjukkan informasi bahwa kuantitas di gudang masih mencukupi per tanggal tsb, seperti pada gambar di bawah ini.

Berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk melakukan pengecekan tsb.

• Dari menu List | Item, klik kanan History pada item tsb

• Selanjutnya tentukan tanggal From To seperti pada gambar dibawah ini. Pada bagian To di mundurkan sejauh mungkin dengan tujuan mengetahui apakah ada transaksi di depan tanggal transaksi yang akan dibuat.

• Dari tanggal tsb diatas terlihat ada satu transaksi out di depan tanggal transaksi yang akan dibuat, sehingga dikonfirmasi tidak mencukupi
• Langkah selanjutnya juga bisa dilihat dari menu Report | Warehouse | Quantity Item by Warehouse List. Parameter tanggal dimundurkan sejauh mungkin untuk mengetahui Ending Balance dari gudang bersangkutan. Dari ilustrasi diatas terlihat pada laporan di bawah ini gudang “Side” kondisi akhirnya adalah nol, sehingga ketika dibuat transaksi keluar dari gudang tsb, dikonfirmasi tidak mencukupi.

(Available for V3&V4)

Shortcut ACCURATE Diremove Oleh Antivirus Avast

Informasi bagi Anda yang menggunakan ACCURATE dan di komputer Anda menggunakan Antivirus Avast, sebagian besar pengguna tertanggal 5 Desember 2014, apabila menjalankan ACCURATE.EXE maka shortcut tersebut akan langsung menghilang.

Berikut ini cara agar ACCURATE Anda tidak mengalami hal demikian.

• Jika sudah terjadi sampai shortcut tsb hilang, maka instal ulang kembali ACCURATE Anda dengan posisi Avast Disable, untuk mendisablenya bisa klik kanan shortcut Avast Anda lalu pilih Avast Shield Control

• Setelah ACCURATE sudah terinstal dan shortcut.exe muncul, maka Anda perlu mengkonfigurasi terlebih dahulu pada Antirus Avast dengan mengklik kanan Shortcut Avast Anda dan klik Open Avast Interface.

• Selanjutnya klik Antivirus seperti gambar di bawah ini, lalu kebagian Exclusions, klik Path dan Browse, buat exclusion untuk folderCPSSoft

• Klik OK dan silahkan jalankan kembali ACCURATE Anda.

(ACCURATE v4)

Muncul Warning Access Violation Saat Melakukan Back-Up Database

Jika pada saat melakukan back-up database dari menu File | Back-up di komputer Client muncul warning message:

Access Violation at address… seperti pada gambar di bawah ini

Ini disebabkan alamat database yang dimasukkan mengacu pada Drive atau Folder komputer lain, bukan komputer server (tempat database berada).

Oleh karena itu, jika ingin membackup ke komputer lain, langkah yang harus dilakukan adalah membackup ke komputer server terlebih dahulu, setelah itu dicopy secara manual ke media yang diinginkan seperti USB atau Hardisk External.

Kesimpulan:

Data hasil back-up (.GBK) tidak dapat dibackup dari sistem ke drive yang berbeda dengan database .GDB berada.

(Available for V4) 

Cannot Edit Invoice, It is Customer Opening Balance

Jika pada saat mengedit Unit Price Opening Balance Customer dari Invoice muncul konfirmasi Cannot edit invoice, it is Customer opening balance. atau seperti pada gambar berikut ini:

Maka pengeditan nilai Opening Balance tsb bukan dilakukan dari Unit Price pada invoice Opening Balance melainkan dari menu List | Customers double klik Nama Customer yang dimaksud Klik Tab Terms, etc. Edit Nilai Opening Balance Pada Kolom Opening Balance lalu klik OK.

(Available for V4)

Error “Date Is Not Within Allowed Range As Defined By “Company Info”” Ketika Ingin Save Purchase Invoice

Apabila Purchase Invoice yang sedang kita buat ini berasal dari “Select RI” , maka perlu diperhatikan settingan Receive Cost yg diset pada databasenya, dari menu Setup | Preferences | Purchases, lihat settingan Receive Cost yg dipilih menggunakan settingan apa. Karena settingan tersebut akan mempengaruhi jurnal dari Receive Itemnya.

Kasus ini biasa terjadi jika Receive cost diset “Reupdate By Bill”. Penjelasan Reupdate By Bill bisa dilihat pada linkhttps://solutioncenter.wordpress.com/2010/07/07/difference-unbilled-account/

Contoh Kasus :
1. Purchase Order dengan Item A , Qty = 5, Unit Price = Rp 20.000 ,
2. Buat Receive Item, dengan klik “Select PO”. Jurnal yg muncul disini adalah :
(Dr) Inventory            Rp 100.000
(Cr) Unbilled Goods                           Rp 100.000

3. Buat Purchase Invoice, dengan klik “Select RI“, namun ternyata ada perubahan harga sehingga Unit Pricenya diubah menjadi @ Rp 25.000, dengan demikian nilai Hutang dan Unbilled Goodsnya bernilai 5 x @ Rp 25.000 = Rp 125.000. Sehingga jurnal PI dan RI nya menjadi :
(Dr) Unbilled Goods   Rp 125.000
(Cr) Hutang Pemasok                         Rp 125.000

Dengan menggunakan settingan “Reupdate By Bill“, maka sistem akan mengupdate nilai dari akun Unbilled Goods di RI yg sudah pernah dibuat tersebut menjadi senilai Rp 125.000.
Proses updatean tersebut bisa saja otomatis terjadi jika database tidak disetting kondisi ERROR IF (Setup | Company Info | Accounting Period). Namun karena databasenya diset ada kondisi Error IF , maka Anda harus menghapus settingan Error IF tersebut dahulu, baru kemudian coba kembali save Purchase Invoicenya.

Cara Hapusnya :

1. Masuk ke Setup | Company Info | Accounting Period
2. Dibagian Error IF dan After nya, hapus settingan di kolom ERROR IF dan AFTER nya
3. Setelah transaksi PI bisa disave, silahkan kunci kembali settingan Error IF ini

(Available for V4)