Panduan Melakukan Upgrade dari Versi 4 ke Versi 5

PT. ABC Indonesia sebelumnya sudah terdaftar di Accurate Versi 4 dengan jumlah license yang terinstal disana sebanyak 2 license. Karena diinformasikan bahwa Accurate sudah mengeluarkan versi terbaru yaitu versi 5, maka PT. ABC Indonesia ingin melakukan upgrade dari versi 4 ke versi 5. Maka yang harus dilakukan oleh PT. ABC Indonesia adalah :

• Download instaler ALM dan instaler Accurate Versi 5 yang dapat di download disini
• Install License Manager pada  salah satu  komputer (biasanya komputer server) yang terhubung dengan jaringan intranet perusahaan
• Setelah selesai terinstall, maka akan  secara otomatis muncul Web Browser  yang menuju ke alamat web License Manager  (http://localhost:6688/)
  
• Lakukan pengisian form dengan data lengkap dan sudah valid
• Pada  Tahap  3, pilih Upgrade Lisensi Box  Accurate 4, lalu klik Lanjutkan
  
• Setelah itu Aplikasi akan melakukan scan untuk mendeteksi Serial Number Accurate 4 secara otomatis. Jadi pastikan semua komputer yang terinstal license Accurate versi 4 di aktifkan komputernya.
  
• Jika sudah berhasil terinstal ALM nya, maka yang harus dilakukan selanjutnya masuk ke dalam Help | Register dari aplikasi Accurate versi 5 nya.
• Kemudian klik Register dan masukkan nama untuk komputernya tersebut.

NOTES :Yang perlu diperhatikan sebelum melakukan upgrade dari Versi 4 ke Versi 5 adalah :  

1. Database sudah di backup atau di copy ke folder lain atau ke external hardisk.
2. Pastikan windows firewall dan anti virus sudah dalam posisi off.
3. Pastikan koneksi jaringan dan internet dalam keadaan stabil dan tidak terputus.

(Available for V5)

Pemindahan ACCURATE License Manager (ALM)

ACCURATE License Manager (ALM) adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola Lisensi Accurate 5 yang dimiliki oleh perusahaan. Sebuah License Manager dapat digunakan untuk satu jaringan  intranet (Local  LAN) yang  sama. ALM hanya perlu di install di salah satu komputer saja, bisa di komputer server (recomended) ataupun di salah satu client.

Dikarenakan suatu hal, ALM dalam sebuah jaringan bisa mengalami kerusakan, kerusakan bisa terjadi akibat komputer server yang terinstal ALM mengalami “crash” atau kerusakan-kerusakan lainnya yang berdampak pada ALM yang tidak bisa berfungsi, sehingga komputer yang teregistrasi menjadi expired.

Jika yang terjadi seperti di atas, maka ALM perlu kita pindahkan dari komputer yang rusak ke komputer yang baru. Cara pemindahan ALM sbb:

• Uninstall bersih ACCURATE License Manager dari komputer yang ada ALM nya (jika masih bisa diakses), atau jika sudah betul-betul rusak maka tidak perlu dilakukan proses uninstal. Proses uninstal bersih ALM sbb:-  Dari Start | Computer | ke drive yang ada program ALM tsb, lokasinya bisa di C atau drive yang lain, tergantung waktu menginstal diletakkan di drive apa, lalu klik Uninstal
  –  Jika proses uninstal telah selesai, hapuslah folder ACCURATE 5 License Manager
• Selanjutnya ke Komputer Baru yang akan menginstall ALM. Pastikan sebelum menginstall, Windows firewall ( Dari menu Start | Control Panel | Windows Firewall) dan Antivirus sudah off, serta jaringan internet dalam keadaan Stabil.
• Download installer ALM di : http://cpssoft.com/download-accurate
• Install ACCURATE 5 License Manager dengan doubleclick pada installer .exe nya
• Setelah selesai di install otomatis masuk ke web browser  (http://localhost:6688/)
• Masuk ke Tahap 2 (Informasi Perusahaan) | Klik Pindahkan License Manager Sebelumnya
• Selanjutnya muncul BOX masukkan alamat email (email ini adalah email yang di daftarkan di ALM sebelumnya)
• Klik Dapatkan Kode Pemindahan
• Selanjutnya cek email perusahaan dan masukkan CSID serta kode pemindahan pada BOX seperti di bawah ini
• Klik Jalankan Pemindahan License Manager. Jika berhasil maka akan ada notifikasi bahwa pemindahan ALM berhasil dilakukan.

Notes :

Jika kode pemindahan tidak masuk ke email perusahaan yang didaftarkan, maka Anda bisa menghubungi Customer Support melalui email ke support@cpssoft.com 

(Available for version 5)

Aktivasi Manual ACCURATE 5

Seandainya ada satu staff atau user kita yang akan tugas keluar kota, maka laptop/PC yang dia install ACCURATE 5 akan lepas dari jaringan LAN untuk beberapa hari. Jika masa tenggang ACCURATE sama dengan atau lebih kecil dari 3 hari, namun kondisinya user itu tidak memungkinkan untuk menghubungkan laptop/PC dengan  dengan License Manager di kantor, maka user tsb dapat melakukan aktivasi Lisensi ACCURATE secara manual.

Cara melakukan aktivasi manual adalah sbb:

• Buka License Manager dari kantor.

• Klik tombol Aktivasi Manual ACCURATE Client, hingga mendapatkan Kode Aktivasi (valid dalam periode 10 menit).

Setelah Kode Aktivasi Manual didapatkan, personil yang alamat emailnya di daftarkan di License Manager, silakan menginformasikan kode tsb, untuk diinput oleh user yang ACCURATE nya sedang dalam masa tenggang (berada di luar kantor).

Kemudian yang harus dilakukan oleh user yang berada di luar jaringan adalah sbb:

1. Input Kode Aktivasi tersebut pada ACCURATE Client, dan pastikan Laptop/Komputer terkait HARUS terhubung dengan internet).
2. Lalu pada ACCURATE di komputer client, silahkan dibuka dan masuk ke menu  Help | Register, kemudian Klik Aktifkan pada  kotak dialog Register ACCURATE 5.
3. Inputkan Kode Aktivasi yang sudah didapatkan dari Aplikasi License Manager yang diberikan dari personil di kantor, lalu Klik Aktifkan.

Jika Kode Aktivasi Manual valid, maka masa Registrasi ACCURATE Client akan kembali diperbaharui.

(Available for V5)

Registrasi Versi 5 (New User)

PT. ABC Indonesia adalah sebuah Perusahaan baru dan ingin menggunakan ACCURATE Versi 5, mereka sudah membeli Staterpack ACCURATE Versi 5 dan sudah mendapatkan Corporate Side ID (CSID).

Langkah-langkah yang dilakukan PT. ABC Indonesia untuk Registrasi Corporate Side ID (CSID), adalah sbb:

• Install ACCURATE License Manager yang ada di Flashdisk ACCURATE atau bisa download ACCURATE License Manager di sini. Biasanya ACCURATE License Manager diinstall di salah satu komputer (umumnya komputer Server) yang terhubung dengan jaringan intranet perusahaan;
• Setelah selesai terinstall, maka akan  secara otomatis muncul Web Browser  yang menuju ke alamat web License Manager (http://localhost:6688/)

• Silahkan isi semua informasi data Perusahaan yang sudah valid | Klik Lanjutkan;
• Pada tahap 3 Pilih Cara Aktivasi, silahkan klik Pengguna Baru ACCURATE 5 | Klik Lanjutkan;
  
• Pada tahap 4 Aktivasi License, silahkan input semua informasi yang ada mulai dari Varian ACCURATE dan CSID, setelah semua terinput silahkan klik Aktifkan Lisensi.
  
• Selanjutnya dari komputer yang sudah terinstal ACCURATE V5, dari menu Help | Register, lakukan proses Registrasi.

(Available for V5)

Unregister ACCURATE 5

Dalam kondisi tertentu apabila ACCURATE Client ingin di-Reset lisensinya (misalnya komputer  dipindahkan  ke  lokasi baru dimana License  Manager-nya  berbeda  dengan yang   lama),  maka  Anda dapat  melakukan  UNREGISTER   sehingga  dapat terhubung dengan  License  Manager   yang  baru.

Untuk  melakukan  Un-Register dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

A. Unregister dari program ACCURATE 5 :

• Buka Accurate 5 pada  komputer Client,
• Klik menu  Help | Register,
  
• Pada  kotak dialog Register, klik tombol UnRegister,
• Klik OK pada kotak konfirmasi Unregister berhasil dilakukan.

B. Unregister dari ACCURATE License Manager di Browser :

• Buka ACCURATE License Manager dari browser di komputer Client,
• Klik tab Lisensi ACCURATE 5,
• Pada tampilan daftar Lisensi yang terdaftar, klik Kiri pada salah satu Lisensi yang ingin di-Unregister,
• Muncul kotak dialog    informasi Lisensi nya lalu klik Unregister,
  
  
  
• Kemudian akan muncul kotak konfirmasi apakah ingin di-Unregister atau tidak, pilih Lanjutkan untuk melakukan Unregister dan pilih Batal jika tidak ingin Unregister.

( Available for ACCURATE 5 )

Cara Perhitungan Adendum

Diketahui :

• Payment Schedule
• Rincian RAB

Sudah dibuatkan tagihan atas RAB tersebut sampai dengan tagihan ke-3 (cara perhitungan project bill dengan DP bisa di lihat di linkberikut ini

• Kemudian ada pekerjaan tambahan sebesar Rp 255.000 atas pekerjaan tersebut.

Rincian RAB setelah ditambahkan Adendum :

• Bill terakhir sebesar 15% dengan progress 100%
  Jurnal :

Cara perhitungan Jurnalnya :

AR + Adendum = (((%Bill x Grand Total RAB) – (%Bill x DP)) + (% addendum x nilai addendum))
= (((15%x 25.668.000) – (15% x 6.417.000)) + (95% x 255.000)) = 3.129.900

#Notes : Persentase adendum 95% karena jika di total untuk persentase bill yang akan di bayar saat ini 95%. Jadi langsung mengakumulasi.

Pendapatan Diterima Di muka = (AR – Pendapatan Proyek)
= 3.129.000 – 13.089.000 = 9.959.100

Pendapatan Proyek = (((% Progress – % Progress Sebelumnya) x Sub Total RAB) + Nilai Adendum)
= (((100% – 50%) x 25.668.000) + 255.000)
= 13.089.000

HPP Proyek = ((% Progress – % Progress Sebelumnya) x Sub Total)
= ((100% – 50%) x 25.923.000) = 12.961.500

PDP  = ((% Progress – % Progress Sebelumnya) x Sub Total)
= ((100% – 50%) x 25.923.000) = 12.961.500

Lowongan Auditor di PT Indooptika Perkasa

PT Indooptika Perkasa yang berlokasi di daerah Jakarta Barat membuka lowongan kerja

Auditor 

Persyaratan:

1. Wanita(min. 18 tahun).
2. Pendidikan min. SMA/SMK
3. Menguasai program RENE dan ACCURATE

Bagi yang ingin apply lowongan tsb silakan Surat Lamaran, CV, Ijazah, Fotokopi KTP dan SKCK  ke alamat email indooptika@gmail.com up. Ibu Rohani.

Informasi Notepad Pada Saat Export Barang Ke E-Faktur

Ketika kita melakukan export barang ke file CSV E-Faktur, maka akan muncul konfirmasi log notepad. sbb:

Informasi tsb menjelaskan, kalau barang-barang yang sudah di sebutkan pada notepad itu, bisa ter-export ke file CSV.

Jika ada barang yang tidak muncul di notepad, silahkan dipastikan kembali apakah kode pajak pada tab Sales/Purchase sudah terisi atau belum.

Untuk memeriksanya,

1. Masuk ke menu List | Item, kemudian klik Print.
2. Dari tampilan report, klik Modify.
3. Pada Available Columns, keluarkan kolom “Sls Tax” dan “Pur Tax”
4. Lalu ke Columns & Filters, ceklis keduanya pada tab Selected Columns & Filters sehingga informasi tsb muncul di laporan.

Jika sudah ditemukan barang yang tidak ada kode pajaknya, silahkan diperiksa dan dilengkapi ke data barang pada tabSales/Purchases

(Available for V5)

Menampilkan Qty On Hand di report Open Sales Order By Item

Langkah-langkanya adalah sebagai berikut :

1. Buka Report | Index to Report | Sales Report | Open Sales Order By Item
2. Dikotak Report Format, ke Tab Available Column, cari dan double klik variable “Calculated Field 1”
3. Ke Tab Selected Column and Filter, centang “Calculated Field 1” dan informasi lain yang dibutuhkan dan Klik Ok.
4. KLik Designer – Data, double klik “First Query”
5. Tekan Ctrl + A, lalu Delete. Untuk menghapus semua rumus variablenya. Lalu copas rumusan dibawah ini :
SELECT
SO.SONO COLUMNVALUE_1,
SO.SOID PRIMARYKEYVALUE_10001,
SO.SODATE COLUMNVALUE_2,
SODET.QUANTITY COLUMNVALUE_3,
SODET.SOID PRIMARYKEYVALUE_30001,
SODET.QTYSHIPPED COLUMNVALUE_4,
SODET.ITEMUNIT COLUMNVALUE_5,
GET_VALUE_SODET.STATUSITEM COLUMNVALUE_6,
GET_VALUE_SODET.SOID PRIMARYKEYVALUE_40001,
DATA_COUNT.DATACOUNT COLUMNVALUE_7,
DATA_COUNT.DATACOUNT PRIMARYKEYVALUE_60001,
SODET_ITEMNO.ITEMNO COLUMNVALUE_8,
SODET_ITEMNO.ITEMNO PRIMARYKEYVALUE_144,
SODET_ITEMNO.ITEMDESCRIPTION COLUMNVALUE_9,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.CUSTOMFIELD1 COLUMNVALUE_10,
GET_REPORTCUSTOMFIELD.PKFIELD PRIMARYKEYVALUE_50001
,GETITEMQUANTITY.QUANTITY QTYONHAND 
FROM
SO SO
LEFT OUTER JOIN GET_OTHERSODATA (SO.SOID) ON SO.SOID=GET_OTHERSODATA.SOID
LEFT OUTER JOIN SODET ON SO.SOID=SODET.SOID
LEFT OUTER JOIN GET_VALUE_SODET (SODET.SEQ, SO.SOID) ON SO.SOID=GET_VALUE_SODET.SOID ANDSODET.SEQ=GET_VALUE_SODET.SEQ
LEFT OUTER JOIN GET_REPORTCUSTOMFIELD ON 1=1
LEFT OUTER JOIN DATA_COUNT ON 1=1
LEFT OUTER JOIN ITEM SODET_ITEMNO ON SODET.ITEMNO=SODET_ITEMNO.ITEMNO
LEFT OUTER JOIN GETITEMQUANTITY (SODET.ITEMNO, :PARAMDATE1, -1) ON SODET.ITEMNO=GETITEMQUANTITY.ITEMNO_QTY 
WHERE 1=1 
AND (SO.SODATE <= :PARAMDATE1)
AND (GET_VALUE_SODET.STATUSITEM in (‘2′,’3’))
ORDER BY
SODET_ITEMNO.ITEMNO ASC,
SO.SODATE ASC

6. Klik tanda cawang untuk menyimpan perubahan SQL nya
7. Ganti isi memo yang akan digunakan untuk menampilkan Qty On Hand dengan :
[First_Query.”QTYONHAND”]

8. Tutup tampilannya, jika ingin di Memorize silahkan. Cara membuat Memorize Report bisa lihat disini

(Available for V4)

WorkShop E-Faktur

Info Lebih Lanjut Hub : 0853-8379-7900

Tidak Menampilkan Parent Item di Report List Item

Langkah-langkah untuk menghide atau tidak menampilkan Parent Item di Report List Item adalah sbb:

• Klik menu List | Items;
• Uncentang Do not show zero qty except parent item;
  
• Klik tombol Print;
  
• Klik Designer;
  
• Klik tab Data | Klik IBX lalu tekan F11 pada keyboard komputer hingga muncul Object Inspector;
  
• Klik tanda titik tiga (…) pada kolom SQL;
  
• Tambahkan AND ISCHILD.CHILDCOUNT = 0 dibagian WHERE sehingga tampilan SQL seperti gambar dibawah;
  
• Klik tanda centang berwarna hijau (Ok) untuk menyimpan SQL dan Save Report tsb.

(Available for V4 & V5)

Menampilkan Variabel Berat (Item) Di Preview Template Faktur Penjualan

Berikut cara menampilkan variabel berat (item) di preview template Faktur Penjualan :

• Dari Menu Setup | Form Template | Klik Nama Template | Klik Designer as FRF
  

• Klik Page 2 | Klik ibx 3 dari kiri | tekan F11 | klik […] SQL
  
• Ubah SQL nya menjadi :Select a.ARINVOICEID, a.SEQ, a.USEDINSIID,
  a.USEDINSI, a.INVOICENO, a.PONOFROMDO,
  a.ITEMNO, a.ITEMOVDESC, a.QUANTITY,
  a.ITEMDISCPC, a.BRUTOUNITPRICE, a.UNITPRICE,
  a.ITEMHISTID, a.ITEMCOST, a.ITEMCOSTBASE,
  a.ITEMUNIT, a.UNITRATIO, a.ITEMTYPE,
  a.UNIT1, a.UNIT2, a.UNIT3, a.RATIO2, a.RATIO3, a.NOTES,
  a.INVENTORYGLACCNT, a.COGSGLACCNT, a.SALESGLACCNT,
  a.SALESDISCOUNTACCNT, a.GOODSTRANSITACCNT,
  a.TAXCODES, a.TAXABLEAMOUNT1, a.TAXABLEAMOUNT2,
  a.ITEMRESERVED1, a.ITEMRESERVED2, a.ITEMRESERVED3,
  a.ITEMRESERVED4, a.ITEMRESERVED5, a.ITEMRESERVED6,
  a.ITEMRESERVED7, a.ITEMRESERVED8, a.ITEMRESERVED9,
  a.ITEMRESERVED10, a.SOID, a.SOSEQ, a.SONO, a.PONOFROMSO,
  a.DEPTID, a.DEPTNO, a.DEPTNAME,
  a.PROJECTID, a.PROJECTNO, a.PROJECTNAME,
  a.WAREHOUSEID, a.NAME WPIName, a.QuoteID, a.QuoteNo, a.SNLine, a.SNExpDate,
  a.QTYCONTROL,i.NOTES, i.WEIGHT
  From TEMPLATE_ARINVDET(:ARINVOICEID, 0) a
  left join item i on a.itemno=i.itemno
  Where 1=1
  and (a.GroupSeq is null or (a.GroupSeq is not null
  and (Exists (select s.Seq from ARINVDET s
  inner join Item it on it.itemNo=s.ItemNo and it.ItemType=3
  where it.MinimumQty=1 and s.ARInvoiceID=a.ARInvoiceID and s.Seq=a.GroupSeq))))
  Order by a.Seq
• Klik tanda Checkmark
• Klik Page 1 | File | Data dictionary |  Variable Klik Invoice | Kolom Value ganti menjadi DialogForm.qrySIARInvDet | Klik New Variable | Masukkan Weight | kolom value klik weight dan weight yang di buat pun di klik | Klik ok
  
• Klik Close | Yes
• Klik Designer | kemudian di klik kolom yang akan menampilkan variable “Weight” tsb
• Klik Insert Expression | Klik Variable | Klik 2 kali variable Weight | Klik ok | Klik tanda Checkmark
• Klik Close | Yes
  (Available for version 4 & 5)